Готовим вечеринку в 10 этапов

Не имеешь понятия, как организовать вечеринку, не хватает знаний и опыта? Это не проблема, просто следуй десяти нашим рекомендациям!

 

            1. Прежде всего, организуй себя и свою команду

 

Подготовка к вечеринке требует от устроителя собранности и организаторских качеств. В частности, тебе придется сосредоточиться, не полениться и составить список дел, которые необходимо совершить. В твой список, например, могут войти следующие пункты: #

 

- получить официальное разрешение на проведение вечеринки (если планируешь мероприятие в школе, то у директора, в ВУЗе – у декана, дома – у родителей…);

- рассчитать предварительный бюджет;

- найти источники финансирования;

- разослать приглашения;

- арендовать помещение;

- позаботиться о безопасности;

- составить перечень покупок;

- подобрать музыкальное сопровождение (нанять группу, DJ, …) и развлечения;

- составить меню;

- определить дату и время проведения;

- оценить свои силы.

 

Конечно, здесь тебе будет не обойтись без поддержки друзей, и, чем больше гостей ты ожидаешь, тем больше людей тебе потребуется в помощь. Так что, найди подходящую компанию и назначь каждого ответственным за какой-нибудь (или несколько) пункт  списка. Рекомендуем по возможности прибегать к услугам профессионалов, особенно, в том, что касается приготовления пищи, выбора напитков, музыкального сопровождения, охраны, …

 

            2. Попытайся предотвратить возможные неприятности

На вечеринках мы, естественно, расслабляемся, и, пользуясь моментом, отрываемся по полной! Чтобы гости хорошо развлеклись и смогли надолго сохранить прекрасные воспоминания о вечере, крайне необходимо подумать о том, как избежать возможных неприятностей (отравления, обмороки, наркотики, насилие, несчастные случаи…). Не волнуйся, это не такое уж и дорогое удовольствие. Начни хотя бы с покупки нескольких алкотестеров. А если сможешь нанять профессиональных охранников и бригаду скорой помощи, то будет просто замечательно.

 

Таким образом, в любом случае, потрудись сделать две вещи:

-  составить список возможных неприятностей и способов их предупреждения,

- на протяжении вечеринки быть постоянно не чеку и держать все под контролем, ведь произойти может то, чего ты и представить себе не мог.

 

            3. Расширь свои знания

 

Подготовка к вечеринке с учетом предотвращения возможных неприятностей, вероятно, потребует от тебя дополнительных знаний: о вреде алкоголя, о нормах его потребления и умении сочетать напитки, об оказании первой медицинской помощи, о том, как вести себя в чрезвычайных ситуациях, … Обо всем этом лучше узнать заранее, либо на специализированных курсах, либо прочитав статьи и книги на данную тему.

 

            4. Тщательно продумай ассортимент подаваемых напитков и закусок

 

Тебе, должно быть, хорошо известно, что подавать на вечеринке алкоголь не безопасно. Это может привести к таким ужасным последствиям, как ДТП.

 

Поэтому стоит подходить к выбору напитков крайне осторожно, следуя нескольким простым рекомендациям:

- Не доверять заманчивым предложениям купить спиртное оптом с существенной скидкой, а также не брать напитки с подозрительно низкой стоимостью, ведь есть большая вероятность того, что тебе таким образом пытаются подсунуть недоброкачественный товар.

- Не гнаться за слишком широким ассортиментом, ведь так возрастают шансы смешать не смешиваемое, и, как результат, получить массовое отравление.

- Количество потребляемого алкоголя должно быть ограничено рамками разумного, а лучше, если подавляющее большинство предлагаемых напитков не будет содержать градусов.

- Чтобы избежать массовых и длительных посиделок за барной стойкой, вообще убрать оттуда стулья куда-нибудь подальше, заставив тем самым гостей больше танцевать и меньше пить.

- Чтобы принудительно снизить потребление горячительных напитков, искусственно повысить на них цены в баре, оставив доступными или вовсе бесплатными (на вечер или на «счастливый» час) соки и воду.

- Специально наливать крепкие напитки в маленькие емкости, а соки – в большие.

- Чтобы избежать обезвоживания организмов, предлагать бесплатные горячие напитки и простую питьевую воду.

- Отказаться вовсе от энергетических напитков, которые только маскируют состояние опьянения.

- Если есть возможность, лучше поставить за стойку настоящего бармена, который профессионально возьмет под контроль выдачу напитков, в частности, отказываясь наливать несовершеннолетним, тем, кто уже еле стоит на ногах, а также менее чем за два часа до завершения мероприятия.

- Наличие закусок (бесплатных и платных) на алкогольной вечеринке обязательно, ведь у гостей должна быть какая-нибудь альтернатива алкоголю, и к тому же употреблять горячительные напитки натощак хуже некуда.

 

            5. Будь коммуникабельным

 

Организация вечеринки требует недюжинной энергии. И будет обидно, если все аспекты окажутся на высоком уровне, а непринужденной беседы у гостей не сложится. Так что советуем тебе заранее продумать темы для разговоров, которые гости могли бы с легкостью и интересом подхватить и развить дальше на все время мероприятия.

 

Кроме того, не забудь оставить объявление о предстоящей вечеринке в Интернете, указав не только дату, время и место, но и то, какие там предвидятся развлечения (DJ, конкурсы, …). Также, в течение мероприятия не забывай регулярно интриговать гостей, объявляя, какие развлечения их ждут впереди. Не ленись постоянно напоминать приглашенным о том, что ты о них заботишься!

 

            6. Подумай о безопасности

 

На вечеринке вопросы безопасности являются первоочередными, особенно для тебя, как для организатора, ведь ты и будешь нести ответственность за случившиеся драки, ранения, кражи, порчу имущества…

 

Поэтому прими к сведению несколько следующих советов:

- Предлагай «накаченным» (алкоголем, наркотиками,…) приглашенным покинуть мероприятие, или хотя бы удалиться в другое более спокойное помещение, где их уже могли бы ждать (с самого начала вечеринки) соответствующие специалисты. Если тебе это не удастся, обратись за помощью к друзьям.

- Изначально не пускай на вечеринку людей в нетрезвом виде, или предлагай им прежде показаться специалистам, ожидающим в отдельной комнате.

- Запрещай гостям проносить свой алкоголь.

- Не позволяй никому систематически покидать место проведения вечеринки по скрываемым причинам (возможно, несовершеннолетние этим воспользуется, чтобы тайком в машине принимать спиртное и наркотики).

- Проверь заранее, что у хозяев данного помещения все в порядке с противопожарной безопасностью (в частности, на наличие огнетушителей и доступных запасных выходов) и что у них есть комплект медикаментов для оказания первой медицинской помощи.    

- Будь внимателен к тому, что проносят с собой приглашенные, с точки зрения возгораемости.

 - Избегай использования на вечеринке стеклянной посуды, чтобы снизить риск резаных ран.

- Рассчитай допустимое количество людей, исходя из площади места проведения вечеринки.

- Позаботься об удобствах отдыхающих (туалеты, урны, гардеробные, курилки, парковки,…), в том числе, инвалидов, а также соседей.

 

            7. Позаботься о досуге

 

Твоя цель не только создать приятную атмосферу вечера, но и предоставить гостям альтернативу алкоголю и другим психотропным средствам. Среди наиболее распространенных видов деятельности можно отметить игры, караоке, танцевальные конкурсы… Постарайся убедить друзей, что употребление спиртного не единственный способ развлечься!

 

            8. Не забудь  про особый подход к водителям

 

К тебе на вечеринку, наверняка, прибудут гости за рулем (на машине, мотоцикле, скутере, велосипеде,…), это тоже нужно учесть. Сделай так, чтобы мероприятие для них стало не менее веселым и запоминающимся. Чтобы поддержать их стремление к трезвому образу жизни, можем предложить тебе следующее:

 

- бесплатный вход на эту и/или следующую вечеринку,

- скидки на безалкогольные напитки и закуски,

- поощрительные призы тем, кому удалось устоять перед соблазном выпить.

 

            9. Проконтролируй отъезд гостей

 

В конце вечера, прежде чем отпустить друзей по домам, проверь, в каком состоянии они находятся, и не важно, на чем им предстоит добираться. Например, поинтересуйся, способны ли водители сесть за руль, и предложи нуждающимся отдохнуть перед дорогой. Если кто-то перебрал с выпивкой, не отпускай их одних, а вызови такси или попроси трезвых товарищей их проводить, если кому-то по пути. 

 

            10. Оцени ожидаемые и полученные результаты

 

Часто организаторы забывают про этот пункт, а зря, ведь от него будет зависеть успех твоих последующих вечеринок. Здесь следует учитывать мнение и поведение всех, и организаторов, и участников. Лучше, если ты позаботишься о том, чтобы кто-то из твоей команды на протяжении вечера ходил и анализировал ситуацию, отмечая, что получилось, а что нет. Например, начать можно с оценки числа приглашенных, потребовавшегося количества спиртного и закусок, пользовавшейся спросом досуговой деятельности, возникших проблем и произошедших несчастных случаев, состояния гостей на выходе…

 

Здесь важна, как информация о том, что удалось, так и о том, что не получилось, чтобы в следующий раз попытаться повторить одно и избежать другого.